INTERNATIONAL EXCHANGE / 出展者募集
国際交流・地域交流通り
出展募集要項
ポール・ラッシュ祭 ~八ヶ岳カンティフェア~ 2026
エントリーされた方の中から選考を行い、ご出展をお願いする方のみにご連絡させていただきます。落選された方への連絡や通知はいたしません。予めご了承のうえご応募ください。
開催概要
- 名称
- ポール・ラッシュ祭 ~八ヶ岳カンティフェア~ 2026
- 開催日時
- 2026年10月17日(土) 10:00〜16:30 / 18日(日) 10:00〜16:00 【雨天決行】
- 会場
- 山梨県北杜市高根町清里3545 公益財団法人キープ協会 清泉寮前広場
- 主催
- ポール・ラッシュ祭 ~八ヶ岳カンティフェア~ 実行委員会(北杜市/北杜市観光協会/清里観光振興会/ポール・ラッシュの会/キープ協会)
- 来場者
- 各日 10,000人見込み
開催主旨
- ポール・ラッシュ博士の故郷、ケンタッキーとの姉妹地域交流。
- 八ヶ岳の自然と生活にふれる体験交流イベント。
- ポール・ラッシュ博士の理想を継承して国際交流、歴史文化遺産の継承と八ヶ岳文化の創造。
募集概要
- 募集店舗数
- 8ブース程度(予定)
- 出展料
- 無料(売上が発生するブースは、売上の5%のご寄附にご協力ください)
- 基本設備
- 大テント:3.6m×3.6m(テーブル2台・イス2脚を含む)。共同給排水設備を会場内に4箇所設置。
- 電気
- 事前申請のあったブースのみ100Vを供給(1ブース最大1,500wまで)
- 貸出備品
- テーブル 2,200円/台、テーブルクロス 880円/枚、イス 1,100円/脚(基本設備に含まれる分を超える追加分)
※ 表示の料金はすべて税込です。
募集の主旨
ポール・ラッシュ祭 ~八ヶ岳カンティフェア~は今年で34回目を迎えます。毎年地域の方々、遠方の方々など非常に多くのご来場をいただき、更には海外からもゲストをお迎えして「八ヶ岳の麓、大草原の収穫感謝祭」として開催しています。
国際交流・地域交流通りは、収穫感謝祭として非常に重要な部分を担っていただくコーナーです。収支が成り立つことはもちろん大事ですが、それが第一目的にはなり得ません。八ヶ岳を愛する皆様に、日ごろの活動を紹介いただき、この八ヶ岳の素晴らしさや感謝を表現していただきます。そして、ご来場されたお客様には来る前よりも少し元気になって、笑顔になってお帰りいただけるよう、おもてなしいただきたいのです。
皆様には上記主旨をご理解いただき、ぜひご応募をいただけますようお願いいたします。
応募資格
- 国際交流・地域交流通りの主旨を理解し、来場される方々に対し国際交流や地域との出会いを目的としたブースを出展すること。
- 2日間とも終日参加可能であること。※1日のみの出展については事前に事務局へご相談ください。
- 複数の方のコラボ・ユニットでの参加も可能。
- (その場で飲食可能なものを提供する場合)過去に食品衛生法、またはこの法律に基づく処分を受けたことがないこと。
- 10月12日(月)〜16日(金)の設営ならびに10月19日(月)の撤収へのボランティア参加にご協力いただける方は歓迎します。
出展規約(抜粋)
- 申込者と出展者が異なる形での申し込み・出展はできません(名義貸し等不可)。
- 出展者間及び会場内外でのトラブル、食中毒など食品衛生に関する損害は出展者の責任とし、主催者は責任を負いません。
- 仮設の電気設備のため、電気使用量は申込書にて正確に申告してください(超過すると他店舗やステージ音響に影響する場合があります)。
- 出展位置の希望は受けられません。決定後の交換もできません。
- 火気器具を使用する場合は、各テントに消火器を1台設置してください。
- 釣銭は各自で十分な量をご用意ください(途中両替不可)。
- 主催者指定の食器は「使用食器リスト」をご参照ください。食器注文書は出展決定後にお送りします。
- 主催者が出展にふさわしくないと判断した場合、出展をお断りする場合があります。
- 反社会的勢力に該当しないことを表明・保証していただきます。
出展時の禁止事項
- 客引き行為/建造物・自動車の会場内持ち込み
- 所定のテント以外での販売行為(売り歩き等)
- ノボリ旗や大看板の設置
- 開催時間中の閉店・撤収作業/車両の乗り入れ
- 未成年や運転者へのアルコール類の提供
お願い
- 極めて良心的な奉仕価格であること。
- ポール・ラッシュ祭全体の進行に調和した運営がなされること。
- 環境保護に配慮した包材等が使用されていること。
- 設営・撤収の際に出たゴミはお持ち帰りいただくこと。
搬入・搬出
- 開催前日
- 10月16日(金) 13:00〜17:00
- 開催当日
- 10月17日(土) 7:00〜9:30、16:30〜17:30 / 18日(日) 7:00〜9:30、16:00〜17:30
※ 搬入・搬出の際には事前申請に基づき「車両通行証」を発行します。通行証のない車両は会場に入れません。搬入・搬出終了後に会場近くへ駐車できるのは各店舗1台までです。
食品衛生・その他
- (飲食物を提供される場合)衛生面に最大限配慮し、保健所の指示に従ってください。帽子・エプロン・手袋を必ずご着用ください。食中毒などのリスクに備える賠償責任保険への加入をお勧めしています。
- ゴミ・汚水は各自お持ち帰りください(会場内エコステーションでの分別は可)。テント前に客用ゴミ箱を独自に設置しないでください。
- 会場全体のデザイン統一のため、ノボリ旗・大看板の設置は禁止です。店名パネル(幅725mm×高さ255mm)は主催者が用意し、メニュー・価格の掲示は指定の用紙(B3サイズ)となります。
- 備品使用料は事前請求、寄附金(売上5%)は18日(日) 15:00頃から本部テントにて受付します。
- 悪天候・天災等により開催を中止する場合があります。その際の諸経費は出展者の負担となります。
- お預かりした個人情報は本イベントの運営目的にのみ使用します。
※ 本ページは要項の要約です。詳細は出展決定後にお送りする各種書類でご案内します。
お問い合わせ
ポール・ラッシュ祭 ~八ヶ岳カンティフェア~ 実行委員会事務局 国際交流・地域交流通り係
e-mail: prfes.countyfair2026@gmail.com
お申し込み
要項に同意いただくと、申込フォームへの進行が有効になります。