国際交流・地域交流通り
出展募集要項

開催概要

名称

ポール・ラッシュ祭 ～八ヶ岳カンティフェア～ 2026

開催日時

2026年10月17日(土) 10:00〜16:30 ／ 18日(日) 10:00〜16:00　【雨天決行】

会場

山梨県北杜市高根町清里3545　公益財団法人キープ協会 清泉寮前広場

主催

ポール・ラッシュ祭 ～八ヶ岳カンティフェア～ 実行委員会（北杜市／北杜市観光協会／清里観光振興会／ポール・ラッシュの会／キープ協会）

来場者

各日 10,000人見込み

開催主旨

• ポール・ラッシュ博士の故郷、ケンタッキーとの姉妹地域交流。
• 八ヶ岳の自然と生活にふれる体験交流イベント。
• ポール・ラッシュ博士の理想を継承して国際交流、歴史文化遺産の継承と八ヶ岳文化の創造。

募集概要

募集店舗数

8ブース程度（予定）

出展料

無料（売上が発生するブースは、売上の5％のご寄附にご協力ください）

基本設備

大テント：3.6m×3.6m（2間×2間）。テーブル(1,800×450×700mm) 2台・イス2脚を含む。共同給排水設備を会場内に4箇所設置。

電気

事前申請のあったブースのみ100Vを供給（1ブース最大1,500wまで）

貸出備品

テーブル 2,200円／台、テーブルクロス 880円／枚、イス 1,100円／脚（基本設備に含まれる分を超える追加分）

※ 表示の料金はすべて税込です。

募集の主旨

ポール・ラッシュ祭 ～八ヶ岳カンティフェア～は今年で34回目を迎えます。毎年地域の方々、遠方の方々など非常に多くのご来場をいただき、更には海外からもゲストをお迎えして「八ヶ岳の麓、大草原の収穫感謝祭」として開催しています。

国際交流・地域交流通りは、収穫感謝祭として非常に重要な部分を担っていただくコーナーです。収支が成り立つことはもちろん大事ですが、それが第一目的にはなり得ません。八ヶ岳を愛する皆様に、日ごろの活動を紹介いただき、この八ヶ岳の素晴らしさや感謝を表現していただきます。そして、ご来場されたお客様には来る前よりも少し元気になって、笑顔になってお帰りいただけるよう、おもてなしいただきたいのです。

皆様には上記主旨をご理解いただき、ぜひご応募をいただけますようお願いいたします。

応募資格

• 国際交流・地域交流通りの主旨を理解し、来場される方々に対し国際交流や地域との出会いを目的としたブースを出展すること。
• 2日間とも終日参加可能であること。※1日のみの出展については事前に事務局へご相談ください。
• 複数の方のコラボ・ユニットでの参加も可能。
• （その場で飲食可能なものを提供する場合）過去に食品衛生法、またはこの法律に基づく処分を受けたことがないこと。
• 10月12日（月）〜16日（金）の設営ならびに10月19日（月）の撤収へのボランティア参加にご協力いただける方は歓迎します。

出展規約

• 申込者と出展者が異なる形での申し込み、出展はできません（ブース名義貸しなど）。
• 出展者間及び会場内・外での対人・対物のトラブル、または食中毒などの食品衛生管理に関して発生する損害に関しては出展者の責任とし、主催者はその責任を負いません。
• 仮設の電気設備ですので、電気容量を超過した場合は他店舗やステージ音響に影響を及ぼす場合があります。電気使用量は申込書にて正確に申告してください。
• 出展位置のご希望は、一切お受けできません。また、決定後に他者と交換することはできません。
• 火気器具を使用する場合は、必ず各テントに消火器を1台設置してください。当日は消防署による現地確認が行われる場合があります。
• 釣銭は各自でご用意いただきます。途中両替にも対応できませんので、充分な量をご用意ください。
• 主催者指定の食器は、「使用食器リスト」をご参照ください。食器注文書は、出展決定後にお送りします。
• 出展決定後から開催中を含めて、主催者が出展にふさわしくないと判断した場合、出展をお断りする場合があります。
• 出展者は、現在及び将来にわたり自己または雇用関係者が暴力団、暴力団員、暴力団関係団体、それらの関係者、その他、暴力、威力、詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団または個人（以下「反社会的勢力」という）ではないこと、いずれの反社会的勢力の支配・影響も受けていないこと、いずれの反社会的勢力も店舗の経営（出資を含む）、運営に協力もしくは関与していないことを表明し、保証することとします。
• 主催者は、出展またはポール・ラッシュ祭に関する全ての事項について、出展者に対して実行させる権限を有します。

出展時の禁止事項

• 客引き行為
• 建造物・自動車の会場内への持ち込み
• 所定のテント以外での販売行為（売り歩きなど）
• ノボリ旗や大看板の設置
• 開催時間中の閉店・撤収作業
• 開催時間中の車両の乗り入れ
• 未成年や運転者へのアルコール類の提供

※ 販売時に必ずご確認ください。未成年者に対しては、身分証を提示いただく場合がある旨を記載したPOPを主催者にて用意いたします。

注意事項

• 屋外イベントのため、会場では強い風が吹いたり雨が降ったりする場合があります。また、若干の傾斜もあります。特に火気器具、電気機器、倒れると危険なものについては充分に対策を施してください。
• 各自のテントに行列ができた場合、お客様の通行やポール・ラッシュ祭の運営に支障をきたさないよう、整理の人員を出してください。
• 貴重品、現金などの管理は各出展者で責任をもって行ってください。
• 食品の偽装表示に該当することのないよう、メニュー名などには充分ご注意ください。

お願い

• 極めて良心的な奉仕価格であること。
• ポール・ラッシュ祭全体の進行に調和した運営がなされること。
• 環境保護に配慮した包材等が使用されていること。
• 設営・撤収の際に出たゴミはお持ち帰りいただくこと。

出展料などの精算について

• 国際交流と地域交流の場として活用いただくため、基本的に出展料はいただかずに事務局経費で運営しております。しかし、売上が発生する出展者様に関しては、売上の5％の寄付金ご協力をお願いしております。
• 備品使用料については、事前に請求させていただきます。所定の口座に期日までにお振込みください（振込手数料は出展者様がご負担ください）。
• 18日(日)の午後3時以降、本部テントにて寄付金（売上の5％）の受付を行います。

搬入・搬出

開催前日

10月16日(金) 13:00〜17:00

開催当日

10月17日(土) 7:00〜9:30、16:30〜17:30 ／ 18日(日) 7:00〜9:30、16:00〜17:30

※ 搬入・搬出の際には事前申請に基づき「車両通行証」を発行します。通行証のない車両は会場に入れません。搬入・搬出終了後に会場近くへ駐車できるのは各店舗1台までです。それ以外の車両は所定の駐車場へ移動していただきます。

食品衛生について（飲食物を提供される場合）

• 衛生面に最大限の配慮をし、事故・苦情などが発生しないようご注意ください。帽子・エプロン・手袋を必ずご着用ください。
• 保健所の判断で販売の差し止めや保管・提供方法の変更を求められる場合があります。その際は必ず保健所の指示に従ってください。
• 当日、保健所による査察がある場合があります。事前申請の内容に則って設営・準備をお願いします。
• 出展にあたり、調理に従事するスタッフ全員の検便結果をご提出いただきます。
• 食中毒などがおきてしまった場合、お客様に対し損害賠償をしなければならないケースがあります。このリスクに備える賠償責任保険への加入をお勧めしております。なお、期間中の食中毒などのトラブルについての責任は、主催者は一切負いません。予めご了承ください。

廃棄物について

• 搬入・搬出・テント運営に関わるゴミは、各自でお持ち帰りください。スタッフの飲食など少量のゴミは、会場内エコステーションにて分別廃棄してください。
• 会場内には排水設備がありますが、油分を含むもの、煮汁、ゆで汁など汚れの強いものは環境保護のため各自でお持ち帰りください。
• テント前にお客様用のゴミ箱を独自に設置しないでください。

看板・POP類について

• 会場全体のデザイン統一のため、ノボリ旗、大看板などの設置は禁止します。その他のPOPや備品類についても、収穫感謝祭の雰囲気に配慮したものにしてください。
• 事前に申請いただく店名・団体名をもとに、主催者側で幅725mm×高さ255mmの吊り下げ式の店名パネルを作成します。当日はこれをメインの看板としてください。
• メニュー、価格の掲示も指定の用紙（B3サイズ）となります。
• 店舗の内容によって、リユース食器使用店であることを示すPOPや、アルコール販売に関する注意を促すPOPなどを主催者で用意します。お客様から見えやすいところに掲示してください。

開催中止について

ポール・ラッシュ祭 ～八ヶ岳カンティフェア～は雨天決行です。しかし、安全確保や運営に支障をきたすほどの悪天候の場合、または天災等のやむを得ない事情により開催を中止する場合があります。その際、出展にかかる諸経費や出展料は各出展者の負担とします。予めご了承ください。

個人情報について

• お預かりする個人情報（郵便番号、住所、団体名、氏名、電話番号、メールアドレスなど）につきましては、ポール・ラッシュ祭 ～八ヶ岳カンティフェア～ 実行委員会が「ポール・ラッシュ祭 ～八ヶ岳カンティフェア～」の円滑な業務遂行のためにのみ使用します。
• 個人情報は適切に管理し、個人情報保護法に定められた場合を除き第三者に開示することはございません。
• 本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除などの要請を受けた場合、本人からの申し出であると確認したうえ、合理的な範囲内ですみやかに対応します。

※ 本ページは募集要項の内容を転記したものです。出展決定後には、備品・設備申込書、保健所への事前届出に要する書類などを改めてお送りします。

お問い合わせ

ポール・ラッシュ祭 ～八ヶ岳カンティフェア～ 実行委員会事務局　国際交流・地域交流通り係
e-mail: prfes.countyfair2026@gmail.com